品茶活动主题策划方案(含活动内容策划及场地布置)

活动时间:

2018年4月4日—2018年4月5日  9:30—17:00

活动地点:

人信·千年美丽 | 雨巷中心营销中心

活动对象

A、已经购买过人信地产旗下楼盘的老客户;

B、有意向购买人信·千年美丽 | 雨巷的潜在客户;

C、武汉车友会成员,看驱车前往活动现场;

参与人数:

100人左右

活动背景:

人信·千年美丽 | 雨巷在市场竞争极大的今天,依然面临一定蓄客压力,需要蓄积一批具有购买力的准客户。

活动形式:

A、茶艺欣赏&名茶品鉴

B、礼品派送&幸运抽奖

活动目的:

A、通过一系列持续性活动,为人信·千年美丽 | 雨巷积聚人气,促进销售。

B、通过人气活动提升为人信·千年美丽 | 雨巷的知名度和美誉度,扩大其影响力。

活动主题:

品茗千年·美丽传香——2018人信·千年美丽世界顶级茶艺巡礼

活动流程要点

1、人员邀请:

活动前期由人信致电及发送短信诚挚邀请新老客户,并附上活动时间、地点及内容,并确定大概的名单;

由创联凯尔负责联系武汉各个车友会成员,为其介绍此次活动,并致电或发送短信诚挚邀请其届时参与,并附上活动时间、地点及内容,并确定大概的名单;

2、来宾签到:

A、来宾签到设置在雨巷营销中心大堂接待处,采用签到卷轴与文房四宝签到,桌面摆签到台花,以兰花、百合等清淡之花为主。

B、签到处创联凯尔2个工作人员负责来宾接待,人信安排1个工作人员协助接待。

C、营销中心门口安排1名形象较好的保安引导停车,营销中心大堂备20把雨伞,打雨伞迎接来宾到营销中心签到。

品茶活动主题策划方案(含活动内容策划及场地布置)

茶艺欣赏&名茶品鉴:

品茗千年·美丽传香——2011人信·千年美丽世界顶级茶艺巡礼之中国站

中国顶级名茶鉴赏:主题为中国名茶鉴赏,在活动现场划出茶艺欣赏及品鉴专区,区域内摆放古木材质圆桌数张(根据场地情况定木桌数量),每张圆桌配有一名身着旗袍的美女茶艺师为来宾展现中国八马茶道,圆桌周围盘满木质板凳,供来宾入座,一边欣赏茶艺,一边品味中国顶级名茶及精美茶点。(茶叶中选取一种顶级茶叶,如大红袍)

品茶活动主题策划方案(含活动内容策划及场地布置)

品茗千年·美丽传香——2011人信·千年美丽世界顶级茶艺巡礼之日本站

日本茶道鉴赏:主题为日本茶道鉴赏,在活动现场划出茶艺欣赏及品鉴专区,身着日本和服的日本茶道茶艺师现场为来宾传授日本茶道文化,并调制清香淡茶供来宾享用,配以精美茶点,现场播放日本民族音乐,迎合气氛。

品茶活动主题策划方案(含活动内容策划及场地布置)

品茗千年·美丽传香——2011人信·千年美丽世界顶级茶艺巡礼之英伦站

英式下午茶鉴赏:主题为英式下午茶鉴赏,在活动现场划出茶艺欣赏及品鉴专区,身着英式女仆装的茶艺师现场为来宾讲述英式下午茶的故事,柔软的饮食宫廷沙发、香醇的英式茶香、精致的西式茶点,让每一位来宾在恬静的午后,无视天气,无视嘈杂,专注享受悠闲生活。

品茶活动主题策划方案(含活动内容策划及场地布置)

(名茶品鉴均以中国茶为主,其余各国茶艺为辅,在世博结束后的今天,再为大众带来一场精彩绝伦的“名茶世博会”,纵览世界各地茶文化。)

礼品派送&幸运抽奖

礼品派送:来宾签到时即可获得包装精美的茶包,里面装有各类茶的简易包。

幸运抽奖:活动期间,每日安排一次幸运抽奖,由主办方在来宾签到后统计当日来宾电话号码,利用抽奖箱随机抽取一个号码作为当日幸运号码,当场打通电话,并派送精美奖品,奖品为顶级茶叶及精美茶具。

品茶活动主题策划方案(含活动内容策划及场地布置)

活动路线及现场布置

活动流程:到达雨巷营销中心→营销中心大堂签到→经过中国站→经过日本站→经过英伦站→到达样板间→回到营销中心→现场抽奖

品茶活动主题策划方案(含活动内容策划及场地布置)
(活动现场平面布置及动线图)

现场布置

沿途氛围包装:

A、中国站、日本站、英伦站各设易拉宝一个,上面附有各区域茶艺及茶种类的介绍;

B、签到处、中国站、日本站、英伦站各设置指示水牌1个,签到处设置签到背景板1个;

C、接送车前面放置车挡1块,接送点安排1个接待人员。

活动流程及人员安排:

时间内容责任人任务描述物料准备区域
前期准备
3月31日(方案定稿后)客户邀约人信&创联凯尔1、人信负责邀约新老客户(致电及发送短信)2、创联凯尔负责邀约车友会成员(致电及发送短信)
3月31日活动执行方案创联凯尔制定详细的活动执行方案
3月31日—4月2日制作物设计创联凯尔完成制作物设计并通过营销部确认设计文件
3月31日—4月2日物料制作创联凯尔根据设计定稿制作物料
3月31日—4月2日活动物料采购创联凯尔按营销部审核后的清单采购活动物料
4月3日布置场地
4月3日下午14:00  -18:00创联凯尔1.签到背板安装2.音响调试3.签到处布置4.各茶艺区域布置5.样板间布置6.签到台装饰7.指示水牌安装易拉宝、射灯、地台、地毯、桌椅、茶具、茶点、签到背板、指示水牌、签到卷轴、文房四宝营销中心&样板间
4月4日上午8:00—9:00人信&创联凯尔1、礼品袋准备2、礼品袋摆放雨巷资料、礼品(精美茶包营销中心
4月4日—4月5日活动当天
4月4日—4月5日8:00—9:00现场检查及工作人员到位人信&创联凯尔1、检查现场布置是否变动;2、接待及签到人员到位;3、园林背景音乐、喷泉等设施开放;4、电动车到位5、营销中心、沿途及样板间6、演职人员到位雨巷
4月4日—4月5日9:30来宾陆续到达现场人信&创联凯尔到达雨巷接待员引导停车营销人员接待开始签到迎宾、指引停车
4月4日—4月5日9:30—11:00客户签到人信&创联凯尔1、礼仪迎宾2、领取礼品签到卷轴、签到文房四宝、签到桌、签到背板、礼品营销中心
4月4日—4月5日9:30—17:00茶艺品鉴创联凯尔中式八马茶道日本茶道英式下午茶茶艺师、茶点、茶具、茶叶营销中心&样板间
4月4日—4月5日16:00幸运抽奖人信&创联凯尔领导随机抽取幸运来宾获取精美礼品抽奖箱抽奖、幸运大奖包营销中心
4月4日—4月5日17:00活动结束,散场人信&创联凯尔保安维持秩序,礼仪微笑目送来宾保安营销中心

相关配合

主办单位:湖北人信房地产开发有限公司

协办单位:创联凯尔国际传媒机构

支持单位:销售公司

物料清单及报价:

类别项目明细规格数量单位场次单价总额(RMB)
categoryDescriptionSpecNet Cost    
欢迎背景喷绘3m*5m45114630
文房四宝11100100
签到卷轴11120120
一般礼品302503000
抽奖礼品顶级茶叶218001600
中式茶128001600
中式茶艺师1215003000
日式茶128001600
日式茶艺师1215003000
英式下午茶128001600
英式茶艺师1215003000
音响1215003000
易拉宝0.8*23290540
抽奖箱0.5*0.5*0.5M11200200
指示水牌31200600
小计23590
策划服务费12%2831
税金8.80%2325
共计28746

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沁轩茶舍提醒:茶叶和茶替代品的一些成分仅对人体的机能具有一定的调节作用,但是不能替代药品,不具有治疗疾病的作用,患有疾病应接受正确的药物治疗。

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