活动时间:
2018年4月4日—2018年4月5日 9:30—17:00
活动地点:
人信·千年美丽 | 雨巷中心营销中心
活动对象
A、已经购买过人信地产旗下楼盘的老客户;
B、有意向购买人信·千年美丽 | 雨巷的潜在客户;
C、武汉车友会成员,看驱车前往活动现场;
参与人数:
100人左右
活动背景:
人信·千年美丽 | 雨巷在市场竞争极大的今天,依然面临一定蓄客压力,需要蓄积一批具有购买力的准客户。
活动形式:
A、茶艺欣赏&名茶品鉴
B、礼品派送&幸运抽奖
活动目的:
A、通过一系列持续性活动,为人信·千年美丽 | 雨巷积聚人气,促进销售。
B、通过人气活动提升为人信·千年美丽 | 雨巷的知名度和美誉度,扩大其影响力。
活动主题:
品茗千年·美丽传香——2018人信·千年美丽世界顶级茶艺巡礼
活动流程要点
1、人员邀请:
活动前期由人信致电及发送短信诚挚邀请新老客户,并附上活动时间、地点及内容,并确定大概的名单;
由创联凯尔负责联系武汉各个车友会成员,为其介绍此次活动,并致电或发送短信诚挚邀请其届时参与,并附上活动时间、地点及内容,并确定大概的名单;
2、来宾签到:
A、来宾签到设置在雨巷营销中心大堂接待处,采用签到卷轴与文房四宝签到,桌面摆签到台花,以兰花、百合等清淡之花为主。
B、签到处创联凯尔2个工作人员负责来宾接待,人信安排1个工作人员协助接待。
C、营销中心门口安排1名形象较好的保安引导停车,营销中心大堂备20把雨伞,打雨伞迎接来宾到营销中心签到。

茶艺欣赏&名茶品鉴:
品茗千年·美丽传香——2011人信·千年美丽世界顶级茶艺巡礼之中国站
中国顶级名茶鉴赏:主题为中国名茶鉴赏,在活动现场划出茶艺欣赏及品鉴专区,区域内摆放古木材质圆桌数张(根据场地情况定木桌数量),每张圆桌配有一名身着旗袍的美女茶艺师为来宾展现中国八马茶道,圆桌周围盘满木质板凳,供来宾入座,一边欣赏茶艺,一边品味中国顶级名茶及精美茶点。(茶叶中选取一种顶级茶叶,如大红袍)

品茗千年·美丽传香——2011人信·千年美丽世界顶级茶艺巡礼之日本站
日本茶道鉴赏:主题为日本茶道鉴赏,在活动现场划出茶艺欣赏及品鉴专区,身着日本和服的日本茶道茶艺师现场为来宾传授日本茶道文化,并调制清香淡茶供来宾享用,配以精美茶点,现场播放日本民族音乐,迎合气氛。

品茗千年·美丽传香——2011人信·千年美丽世界顶级茶艺巡礼之英伦站
英式下午茶鉴赏:主题为英式下午茶鉴赏,在活动现场划出茶艺欣赏及品鉴专区,身着英式女仆装的茶艺师现场为来宾讲述英式下午茶的故事,柔软的饮食宫廷沙发、香醇的英式茶香、精致的西式茶点,让每一位来宾在恬静的午后,无视天气,无视嘈杂,专注享受悠闲生活。

(名茶品鉴均以中国茶为主,其余各国茶艺为辅,在世博结束后的今天,再为大众带来一场精彩绝伦的“名茶世博会”,纵览世界各地茶文化。)
礼品派送&幸运抽奖
礼品派送:来宾签到时即可获得包装精美的茶包,里面装有各类茶的简易包。
幸运抽奖:活动期间,每日安排一次幸运抽奖,由主办方在来宾签到后统计当日来宾电话号码,利用抽奖箱随机抽取一个号码作为当日幸运号码,当场打通电话,并派送精美奖品,奖品为顶级茶叶及精美茶具。

活动路线及现场布置
活动流程:到达雨巷营销中心→营销中心大堂签到→经过中国站→经过日本站→经过英伦站→到达样板间→回到营销中心→现场抽奖

现场布置:
沿途氛围包装:
A、中国站、日本站、英伦站各设易拉宝一个,上面附有各区域茶艺及茶种类的介绍;
B、签到处、中国站、日本站、英伦站各设置指示水牌1个,签到处设置签到背景板1个;
C、接送车前面放置车挡1块,接送点安排1个接待人员。
活动流程及人员安排:
时间 | 内容 | 责任人 | 任务描述 | 物料准备 | 区域 |
前期准备 | |||||
3月31日(方案定稿后) | 客户邀约 | 人信&创联凯尔 | 1、人信负责邀约新老客户(致电及发送短信)2、创联凯尔负责邀约车友会成员(致电及发送短信) | ||
3月31日 | 活动执行方案 | 创联凯尔 | 制定详细的活动执行方案 | ||
3月31日—4月2日 | 制作物设计 | 创联凯尔 | 完成制作物设计并通过营销部确认 | 设计文件 | |
3月31日—4月2日 | 物料制作 | 创联凯尔 | 根据设计定稿制作物料 | ||
3月31日—4月2日 | 活动物料采购 | 创联凯尔 | 按营销部审核后的清单采购活动物料 | ||
4月3日布置场地 | |||||
4月3日下午14:00 -18:00 | 创联凯尔 | 1.签到背板安装2.音响调试3.签到处布置4.各茶艺区域布置5.样板间布置6.签到台装饰7.指示水牌安装 | 易拉宝、射灯、地台、地毯、桌椅、茶具、茶点、签到背板、指示水牌、签到卷轴、文房四宝 | 营销中心&样板间 | |
4月4日上午8:00—9:00 | 人信&创联凯尔 | 1、礼品袋准备2、礼品袋摆放 | 雨巷资料、礼品(精美茶包 | 营销中心 | |
4月4日—4月5日活动当天 | |||||
4月4日—4月5日8:00—9:00 | 现场检查及工作人员到位 | 人信&创联凯尔 | 1、检查现场布置是否变动;2、接待及签到人员到位;3、园林背景音乐、喷泉等设施开放;4、电动车到位5、营销中心、沿途及样板间6、演职人员到位 | 雨巷 | |
4月4日—4月5日9:30 | 来宾陆续到达现场 | 人信&创联凯尔 | 到达雨巷接待员引导停车营销人员接待开始签到 | 迎宾、指引停车 | |
4月4日—4月5日9:30—11:00 | 客户签到 | 人信&创联凯尔 | 1、礼仪迎宾2、领取礼品 | 签到卷轴、签到文房四宝、签到桌、签到背板、礼品 | 营销中心 |
4月4日—4月5日9:30—17:00 | 茶艺品鉴 | 创联凯尔 | 中式八马茶道日本茶道英式下午茶 | 茶艺师、茶点、茶具、茶叶 | 营销中心&样板间 |
4月4日—4月5日16:00 | 幸运抽奖 | 人信&创联凯尔 | 领导随机抽取幸运来宾获取精美礼品 | 抽奖箱抽奖、幸运大奖包 | 营销中心 |
4月4日—4月5日17:00 | 活动结束,散场 | 人信&创联凯尔 | 保安维持秩序,礼仪微笑目送来宾 | 保安 | 营销中心 |
相关配合
主办单位:湖北人信房地产开发有限公司
协办单位:创联凯尔国际传媒机构
支持单位:销售公司
物料清单及报价:
类别 | 项目明细 | 规格 | 数量 | 单位 | 场次 | 单价 | 总额(RMB) |
category | Description | Spec | Net Cost | ||||
欢迎背景喷绘 | 3m*5m | 45 | ㎡ | 1 | 14 | 630 | |
文房四宝 | 1 | 套 | 1 | 100 | 100 | ||
签到卷轴 | 1 | 本 | 1 | 120 | 120 | ||
一般礼品 | 30 | 份 | 2 | 50 | 3000 | ||
抽奖礼品 | 顶级茶叶 | 2 | 份 | 1 | 800 | 1600 | |
中式茶 | 1 | 项 | 2 | 800 | 1600 | ||
中式茶艺师 | 1 | 名 | 2 | 1500 | 3000 | ||
日式茶 | 1 | 项 | 2 | 800 | 1600 | ||
日式茶艺师 | 1 | 名 | 2 | 1500 | 3000 | ||
英式下午茶 | 1 | 项 | 2 | 800 | 1600 | ||
英式茶艺师 | 1 | 名 | 2 | 1500 | 3000 | ||
音响 | 1 | 套 | 2 | 1500 | 3000 | ||
易拉宝 | 0.8*2 | 3 | 个 | 2 | 90 | 540 | |
抽奖箱 | 0.5*0.5*0.5M | 1 | 个 | 1 | 200 | 200 | |
指示水牌 | 3 | 个 | 1 | 200 | 600 | ||
小计 | 23590 | ||||||
策划服务费 | 12% | 2831 | |||||
税金 | 8.80% | 2325 | |||||
共计 | 28746 |