太太下午茶活动策划方案(含活动内容策划及物料准备)

太太下午茶活动策划方案(含活动内容策划及物料准备)

一.活动原则

太太营销,通过邀请女性高端客户到访并参与活动,增加和园在圈层中的认同感。

二. 活动目的

利用美容、彩妆知识讲座等客户中意的活动吸引高端客户到访,并通过赠送高端礼品增加客户好感。

三. 活动内容

1. 活动时间:2018年7月14日

2. 活动主题:“相约午后,魅力悠然”——XXX太太的下午茶夏季美容沙龙

3. 活动地点:

4. 活动形式:美容、彩妆咨询及现场保养、互动抽奖等

5. 邀请对象:老客户、未签约客户、银行高端客户等(不超过30人)

四.场地布置

场内花艺、香薰装饰,现场背景音乐暖场。一楼为产品展示及讲解区,二楼为主题活动区,现场布置圆桌,每个圆桌摆放水果、甜点、果茶等。

五.活动方式

1、美容咨询:邀请知名美容师现场讲解美容及彩妆知识,为到场嘉宾进行美容指导,并现场演示及保养。

2、礼品赠送及抽奖:设置互动抽奖环节,抽奖获得精美礼盒一份,到场嘉宾均可获得香薰一份,增加到访客户好感。

六.活动流程

2018年7月14日营销中心开启活动流程表:

时  间事   项
14:00前现场布置完成,各部分就绪,到场嘉宾登记
14:00-14:10主持人上场致欢迎词,并介绍本次活动的内容,简要介绍和园项目
14:10-15:00美容、彩妆知识讲座
15:00-16:00美容互动,现场做保养
16:00-16:30互动抽奖,发放礼品一等奖1名,价值9800元的3D美雕国际抗衰组合1套;二等奖2名,脸部的保姆管家水精华高级护理套1套(价值6680元)或眼部的蓄水池水磁场1套价值4380元;三等奖3名,奖品为粉红殖爱子宫养护套1套。所有到场嘉宾每人可获得一个高档香薰礼盒,并同时获得价值2000多元的香格涵韵美容金卡1张
16:30活动结束

七.媒体组合

活动前:

1.软文预告出街,短信告知意向客户

A.7月9日,房产新干线、维度房产网等发布活动预告软文;

B.7月12日,短信通知意向客户;

媒体建议:网站、软文

活动中:

2.现场活动夯实

关键点:整体品质把控

A.邀请专业美容师到场,提升活动专业度与档次;

B.活动期间场地布置、道具摆放统一布局,动线明晰;

C.为到场嘉宾准备互动奖品及礼品,提升客户口碑。

活动后:

3.事件报道后续炒作

关键点:延续推广

A.软文后续推动话题延伸;

B.通稿覆盖泰城各大媒体。

媒体建议:软文、网络

4.媒体推广排期:

投放时间选择媒体投放频率
7.9软文一周
7.12短信100条
7.15新闻通稿、新闻报道1篇
7.15网络

八. 物料准备

1. 营销中心功能分区:一楼为产品展示区,二楼为主题活动区。

A、主题活动区:讲解区域摆放背景板,美容师与主持人进行互动,台下设置圆桌,嘉宾围坐,边品茶边听讲座;

C、产品展示区:项目沙盘、宣传资料等。

2.物料准备:

时 间项  目数量负责单位工 作 内 容
7.10前媒体投放准备1篇网站软文等媒体投放物料准备
活动物料设计活动背景板1个、抽奖卡等设计确认,开始制作
7.11前活动道具花艺摆件等活动道具确定
礼品准备30份到场嘉宾赠送香薰一份,纸袋、宣传资料
抽奖奖品准备6份不同档次彩妆礼盒作一二三等奖奖品
7.10起客户通知通知老客户及意向客户参与活动
7.11前主持串词主持人串词撰写及确定
主持人1名1名主持人确定
美容师确定1名确定美容师,并打包现场用美容器具、彩妆礼盒等
现场茶点服务邀请名典咖啡提供花茶服务及相关茶具,相关甜点、水果拼盘等,并有1人现场服务;
安保、保洁人员各2名活动当天维持现场活动秩序及卫生
媒体通知电视台、泰山晚报、齐鲁晚报、房产新干线、房产网等媒体到场确认
7.13现场物料确定现场物料制作安装完毕
现场布置对活动现场进行布置

九.需要协调解决的事宜

1.需协调营销总部2名人员,协助活动当天现场工作;

2.需项目物业公司安排活动当天保安及保洁工作。

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沁轩茶舍提醒:茶叶和茶替代品的一些成分仅对人体的机能具有一定的调节作用,但是不能替代药品,不具有治疗疾病的作用,患有疾病应接受正确的药物治疗。

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